Analiza danych
i raporty dla zarządu.
Konkretne wnioski z Twoich danych - w wykresie, w alercie, w prognozie. Bez raportów, których nikt nie otwiera.
Bóle, które usuwamy
Co wdrażamy w analizie danych
Controlling per klient / sprawa
Wynik na każdej sprawie, marża na kliencie, odchylenie od budżetu. Dane z księgowości i z rozliczenia godzin łączone w jeden widok. Aktualne codziennie, nie raz w miesiącu.
Efektywność prawnika · billable hours
Godziny rozliczane i nierozliczane na osobę, realizacja vs plan, najlepsi klienci, wąskie gardła.
Monitoring umów i terminów
Portfolio umów (klienci + dostawcy) w jednym widoku wizualnym. Wartość każdej umowy, daty wygaśnięcia, klauzule wymagające reakcji (automatyczne przedłużenie, indeksacja, zmiana opiekuna). Alert 60 dni przed terminem.
Prognozy płynności
Wpływy z faktur kontra koszty stałe. Szczególnie ważne dla kancelarii finansowych i biur rachunkowych (badanie sprawozdań, rozliczenia podatkowe).
Alerty o terminach · fakturach · sprawach · wskaźnikach
Slack, Teams lub e-mail przy ustalonych progach: faktura przeterminowana >30 dni, sprawa stoi >14 dni, wskaźnik spadł poniżej progu. Wszystko bez otwierania raportu.
Raporty dla zarządu wysyłane automatycznie
Zestaw wskaźników (wynik finansowy, najlepsi klienci, alerty, ryzyka) generowany jako raport w PowerBi i aktualizowany 1. dnia miesiąca. Zarząd dostaje powiadomienie o aktualizacji danych.
Najczęściej zadawane pytania
Ile trwa wdrożenie pierwszego raportu?
Każde wdrożenie wyceniamy indywidualnie. Czas zależy od stanu źródeł danych (księgowość, rozliczenia, baza klientów), liczby raportowanych wskaźników i tego, czy są już zdefiniowane, czy projektujemy je od zera. Konkretny harmonogram dostajesz po wstępnej rozmowie i analizie zakresu.
Co jeśli nasze dane są nieuporządkowane?
To reguła, nie wyjątek. Pierwszy etap to przegląd jakości danych - gdzie są braki, duplikaty, błędne klucze (np. dwa zapisy klienta z różnymi NIP-ami). Sam ten etap często daje większą wartość niż finalne wykresy, bo wreszcie widać, co tak naprawdę macie w systemach.
Kto u nas widzi które liczby?
Decydujesz sam. Można ustawić dostęp tak, żeby partner widział wszystkie sprawy i klientów, kierownik tylko swój zespół, prawnik tylko siebie. Dane wrażliwe (wynagrodzenia, marże per klient) można ukryć dla wszystkich poniżej określonego poziomu. Konfiguracja po Twojej stronie - bez naszej ingerencji.
Wstępna rozmowa
następny krok
45 minut rozmowy bez zobowiązań. Mapujemy Twoje źródła danych, identyfikujemy 1-2 raporty z największym zwrotem i pokazujemy, od czego warto zacząć.